Tag: Optimalisatie

Hoe kan een grote organisatie zoals Fellowmind, met veel jong talent, onderscheidend blijven op de huidige arbeidsmarkt door middel van secundaire arbeidsvoorwaarden? En als dit onderscheidend vermogen er vervolgens is, hoe kan je dit dan het beste communiceren aan de werknemers?

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 31, 2024

Hoe kan een grote organisatie zoals Fellowmind, met veel jong talent, onderscheidend blijven op de huidige arbeidsmarkt door middel van secundaire arbeidsvoorwaarden? En als dit onderscheidend vermogen er vervolgens is, hoe kan je dit dan het beste communiceren aan de werknemers?

Tags: Optimalisatie, Communicatie, Reward Statement.

Branche: ICT- services, Consultancy.

Aantal medewerkers: 450 + (Nederland)

Over Fellowmind: Fellowmind is Europees marktleider in digitale transformatie. We combineren diepgaande branchekennis en maatwerk advies met Microsoft-cloudservices voor het volledige bedrijfsplatform. In onze visie zien we technologie als de enabler van betere menselijke verbindingen. Wij zien verbindingen tussen mensen in de kern van een digitale toekomst. Dit gaat over het menselijker, intuïtiever en persoonlijker maken van digitale interacties.

Fellowmind neemt organisaties mee op de reis van digitale transformatie. Mensen met plezier met technologie laten werken, en technologie voor hen laten werken: dat is ons doel.

Vraagstuk: Hoe kan een grote organisatie met veel jong talent onderscheidend blijven op de huidige arbeidsmarkt door middel van secundaire arbeidsvoorwaarden? En als dit onderscheidend vermogen er vervolgens is, hoe kan je dit dan het beste communiceren aan de werknemers?

Aanpak & advies: Fellowmind was toen wij met ze in contact kwamen al redelijk ver met het goed in beeld brengen van de huidige secundaire arbeidsvoorwaarden. En er was in-house ook al wel expertise aanwezig om met deze arbeidsvoorwaarden aan de slag te gaan. Wij hebben dan ook hoog over bijgedragen aan de optimalisatie door op verschillende strategische momenten Fellowmind van advies en inspiratie te voorzien. Hierdoor hebben we in co-creatie kunnen werken aan het onderscheidend vermogen van de organisatie.

Na het proces m.b.t. de optimalisatie hebben wij een Reward Statement gemaakt waarin de nieuwe situatie voor de werknemers van Fellowmind op een vlotte en leuke manier wordt gepresenteerd. Hierdoor krijgen alle werknemers in één document te zien waar ze allemaal recht op hebben. Een document dat gebruikt kan worden tijdens het doen van een aanbod, recruitment, onboarding en voor de huidige werknemers. En wat de waardering en erkenning van het personeel voor alles wat Fellowmind voor ze doet zeker zal verhogen.

Als groeiende organisatie in een krappe arbeidsmarkt is onderscheidend blijven voor ons erg belangrijk. Wij zijn trots op onze unieke bedrijfscultuur waarin iedereen zichzelf mag zijn. Deze cultuur vind je niet alleen op de werkvloer, maar ook in onze arbeidsvoorwaarden terug. We bieden je een pakket dat mensgericht en modern is. Het Reward Statement wat we, in samenwerking met Not Secondary, hebben opgesteld is een mooie weerspiegeling van onze organisatie geworden. De samenwerking met Not Secondary verliep erg prettig. Paul heeft ons kunnen bijstaan met inspiratie en praktische adviezen. Samen zijn we gekomen tot een Reward Statement dat inhoudelijk goed weergeeft wat we te bieden hebben en een prachtig document is om te zien. Paul heeft ons geholpen om onze arbeidsvoorwaarden op een manier te communiceren waarbij het niet alleen leesbaarder is geworden maar het ook een betere aansluiting vindt bij onze kernwaarden. Ook hebben we een aantal leuke elementen toegevoegd of aangescherpt op basis van zijn outside in adviezen. We zijn super trots op het resultaat!

Tags communicatie, Optimalisatie, Reward Statement

Klantverhaal (even)

MSPS heeft een strategie waarbij verschillende bedrijven zijn aangekocht. Bedrijven met een eigen legacy aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De focus bij dit project was dan ook om een pakket aan voorwaarden op te stellen die past bij de visie van MSPS en wat de werknemers belangrijk vinden.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 25, 2024

MSPS heeft een strategie waarbij verschillende bedrijven zijn aangekocht. Bedrijven met een eigen legacy aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De focus bij dit project was dan ook om een pakket aan voorwaarden op te stellen die past bij de visie van MSPS en wat de werknemers belangrijk vinden.

Tags: Optimalisatie, communicatie en harmonisatie

Branche: Financiële dienstverlening, zorg

Aantal medewerkers: 400 +

Over MSPS: Het verschil maken in de zorg, daar gaan we voor. Om deze optimaal te laten functioneren, maar vooral menselijk te houden. Als partner van zorgverlenend Nederland staan wij al 35 jaar naast onze klanten én de zijne. Om met onze factoring- en clearingoplossing en aanvullende diensten de zorgaanbieder zo te ondersteunen dat kostbare tijd beschikbaar blijft voor zorg. 

Vraagstuk: MSPS heeft een strategie waarbij verschillende bedrijven zijn aangekocht. Bedrijven met een eigen legacy aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De focus bij dit project was dan ook om een pakket aan voorwaarden op te stellen die past bij de visie van MSPS en wat de werknemers belangrijk vinden. Vervolgens was het de intentie om dit nieuwe pakket zo te presenteren dat iedereen het snapt en dat het snel en makkelijk voor iedereen beschikbaar is, i.p.v. alles te moeten zoeken in een uitgebreid personeelshandboek. En last but not least was dit project ook op administratief vlak belangrijk omdat de verschillende pakketten voor de HR- afdeling veel extra handelingen met zich meebrengen.

Het vraagstuk van MSPS was daardoor niet alleen een optimalisatie- en communicatie vraagstuk, maar had ook betrekking op de harmonisatie van de MSPS Groep en het creëren van eenheid.

Aanpak & advies: Om te komen tot een situatie die gaat gelden voor alle medewerkers binnen de groep hebben we een MSPS framework gebouwd. Een framework dat past bij de hele MSPS groep en wat in de toekomst gebruikt kan worden als leidraad voor de verschillende entiteiten in de MSPS groep. Een framework waarbij eerst is gekeken naar de huidige situatie en de al aanwezige arbeidsvoorwaarden. Om deze vervolgens aan te vullen met arbeidsvoorwaarden die naar voren zijn gekomen in verschillende focusgroepen en in inspiratiesessies tussen Not Secondary en de projectgroep die betrokken was bij het nieuwe framework. Hieronder een greep uit de arbeidsvoorwaarden die zijn toegevoegd:

De mogelijkheid tot het uitruilen van feestdagen;
Fietslease via HelloRider;
Mantelzorgondersteuning via Fello en speciaal mantelzorgverlof;
Verschillende vitalitetsopties, waaronder Bedrijfsfitness NL;
Samen goede doelen ondersteunen en vrijwilligersverlof;
Flexibel vakantiegeld laten uitbetalen;
Een pilot voor de 9-urige werkdag en de workation;
De mogelijkheid om een sabbatical op te nemen.

Om dit nieuwe framework ook technisch goed te laten werken is ervoor gekozen om het te laten draaien op een benefits platform, waarbij de keuze is gevallen op Tasper.

Een traject waarin Not Secondary de bemiddelende partij is geweest. Ook is er van de nieuwe situatie door Not Secondary een Reward Statement gemaakt waarin het arbeidsvoorwaardenpakket goed en duidelijk onder de aandacht wordt gebracht van (potentiële) werknemers.

Wij kijken terug op een fijne samenwerking! Vanuit Paul zijn marktkennis en ervaring met eenzelfde soort projecten. Erg leuk om dit te combineren met de input van onze eigen collega’s. Daardoor zijn we tot een heel mooi, vernieuwd secundair arbeidsvoorwaardenpakket gekomen. Dank je wel voor al je hulp, advies en expertise!

Tags communicatie, harmonisatie., Optimalisatie

Klantverhaal (oneven)

Albron is een grote werkgever met meerdere cao’s. Not Secondary heeft gekeken, doormiddel van een Quick Scan, of er genoeg onderscheidend vermogen in de huidige situatie aanwezig is en wat er eventueel geoptimaliseerd of toegevoegd zou kunnen worden.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum november 16, 2023

Albron is een grote werkgever met meerdere cao’s. Not Secondary heeft gekeken, doormiddel van een Quick Scan, of er genoeg onderscheidend vermogen in de huidige situatie aanwezig is en wat er eventueel geoptimaliseerd of toegevoegd zou kunnen worden.

Tags: Quick Scan, optimalisatie

Branche: (contract)catering, horeca, hospitality.

Aantal medewerkers: 4000 +

Over Albron: Albron bedenkt, bouwt en beheert foodconcepten met een verhaal. Met als basis een groot gevoel voor gastvrijheid, lekker en gezond eten & drinken, aantoonbare betrokkenheid, het vertrouwen in stevige samenwerkingen en de durf om dingen anders te doen. Die optelsom biedt opdrachtgevers meerwaarde met financieel voordeel, hun gasten een warm welkom, medewerkers een prettige werkgever, leveranciers een sterke partner en de maatschappij een organisatie die vorm geeft aan de toekomst. Bij bedrijven en overheden, op scholen en universiteiten, in ziekenhuizen en zorginstellingen, op evenementen en in verblijfsrecreatie. Met ruim 4.200 gastvrije medewerkers, op bijna 800 locaties in Nederland.

Vraagstuk: Omdat Albron zich afvroeg of er in het huidige pakket genoeg onderscheidend vermogen aanwezig was wilde ze graag alles een keer over de schutting gooien richting een bureau met de expertise op secundaire arbeidsvoorwaarden. Om hier vervolgens met een externe blik naar te kijken. Daarnaast zijn de werknemers nu verdeeld over meerdere cao’s, dit levert uitdagingen op in de communicatie en eventuele optimalisatie van de secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook hier leeft de vraag hoe dit in de toekomst aangepakt kan worden.

Aanpak & advies: Om voor Albron te onderzoeken of hun pakket het onderscheidend vermogen heeft wat ze zoeken hebben we een Quick Scan voor ze uitgevoerd. Hierbij hebben we de arbeidsvoorwaarden in kaart gebracht (vanuit de verschillende cao’s), deze getoetst aan de hand van ons Quick Scan model, vergeleken met de markt, en vervolgens de kansen en uitdagingen uiteengezet. Uit deze Quick Scan zijn meerdere potentiële nieuwe arbeidsvoorwaarden naar voren gekomen en een aantal oplossingen op het gebied van communicatie. Ook zijn er adviezen opgenomen over de optimalisatie van een aantal bestaande secundaire arbeidsvoorwaarden.

De heldere en professionele opzet van de quick scan hebben wij als zeer prettig ervaren. Paul had een concrete aanpak en kwam de afgesproken tijdlijn volledig na. Het pallet aan arbeidsvoorwaarden zowel vanuit CAO als interne voorwaarden zijn helder in kaart gebracht en geven de juiste inzichten voor mogelijke potentiële gewenste voorwaarden. Op basis van het in kaart brengen van de verschillende voorwaarden zijn er concrete aanvullende mogelijkheden geadviseerd. Wij gaan zeker een vervolg geven aan de samenwerking en advies vanuit Not Secondary.

Tags Optimalisatie, quick scan.

Klantverhaal (oneven)

‘Een arbeidsvoorwaardenpakket met meer onderscheidend vermogen en een manier van communiceren die meer aanspreekt dan een standaard personeelshandboek. Dat was het vraagstuk van Zinkunie. Onze volledige dienstverlening van optimalisatie tot communicatie kwam hier mooi tot zijn recht.’

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 25, 2023

‘Een arbeidsvoorwaardenpakket met meer onderscheidend vermogen en een manier van communiceren die meer aanspreekt dan een standaard personeelshandboek. Dat was het vraagstuk van Zinkunie. Onze volledige dienstverlening van optimalisatie tot communicatie kwam hier mooi tot zijn recht.’

Tags: Optimalisatie, communicatie, Reward Statement.

Branche: Groothandel, bouw, dak- en gevelmaterialen.

Aantal medewerkers: 200 +

Over Zinkunie: Bij Zinkunie zorgen we ervoor dat we het goed voor elkaar hebben. Zo kunnen wij jou van goede producten, deskundige adviezen en een uitstekende service voorzien. Hoe beter wij dat doen, hoe beter jij kunt ondernemen! Daar is het ons om te doen, al meer dan twintig jaar. Veel van onze klanten bestellen al jarenlang hun dak- en gevelmaterialen trouw bij Zinkunie. Die loyaliteit is voor ons nog altijd dé drijfveer om elke dag op topniveau producten te leveren en service te verlenen.

Vraagstuk: Een arbeidsvoorwaardenpakket met meer onderscheidend vermogen en een manier van communiceren die meer aanspreekt dan een standaard personeelshandboek. Dat was het vraagstuk van Zinkunie. Onze volledige dienstverlening van optimalisatie tot communicatie kwam hier mooi tot zijn recht.

Aanpak & advies: De basis van het arbeidsvoorwaardenpakket komt bij Zinkunie uit de cao Metalektro. Het was dan ook bij deze opdracht belangrijk om hier eerst goed inzicht in te verkrijgen. Naast deze arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao had Zinkunie ook een aantal eigen voorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een opleidingscentrum. Deze arbeidsvoorwaarden hebben wij vervolgens aangevuld met onderscheidende voorwaarden uit onze database. Om dicht bij de de stijl van Zinkunie te blijven tijdens de communicatie van de arbeidsvoorwaarden hebben we ervoor gekozen om de voorwaarden te verdelen onder pijlers die voor de werknemers van Zinkunie herkenbaar zijn. Dakbedekking (financieel), Aluminum (vrije tijd), Zink (opleiden en ontwikkelen) en Koper (cultuur en vitaliteit). Dit gecombineerd met de vlotte huisstijl van Zinkunie hebben gezorgd voor een unieke stijl van communiceren.

De afgelopen jaren zijn wij druk bezig geweest met het verder professionaliseren van onze organisatie. Hierdoor zijn er geleidelijk en soms bijna onopgemerkt steeds meer secundaire arbeidsvoorwaarden toegevoegd aan pakket. Om vol trots aan onze werknemers en sollicitanten te kunnen laten zien wat we allemaal te bieden hebben, hebben wij Not Secondary gevraagd om ons te helpen bij het bundelen en communiceren van onze arbeidsvoorwaarden. Vanaf het eerste contact hebben Paul en Thomas de tijd genomen om Zinkunie beter te leren kennen door o.a. langs te gaan bij verschillende vestigingen. Hierdoor zijn zij goed in staat geweest om een overzichtelijke Reward Statement te schrijven in de taal van onze medewerkers. Door de ruime ervaring die Not Secondary heeft opgedaan bij diverse bedrijven zijn ze goed in staat om advies te geven over het onderscheidend vermogen van verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast hebben ze creatieve en verrassende nieuwe arbeidsvoorwaarden aangedragen om het pakket van Zinkunie compleet te maken. In een notendop was de samenwerking met Not Secondary ontzettend prettig, er is goed geluisterd naar onze wensen, er is gezorgd voor een beeldende opmaak van de secundaire arbeidsvoorwaarden en we zijn geholpen met handige tips om de Reward Statement intern te communiceren.

Tags communicatie, Optimalisatie, Reward Statement

Klantverhaal (even)

‘Zelf graag het arbeidsvoorwaardenpakket optimaliseren, maar niet alle expertise in huis? Channable vroeg Not Secondary om bij te springen indien nodig en op hoofdlijnen mee te denken’.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 2, 2023

‘Zelf graag het arbeidsvoorwaardenpakket optimaliseren, maar niet alle expertise in huis? Channable vroeg Not Secondary om bij te springen indien nodig en op hoofdlijnen mee te denken’.

Tags: Optimalisatie, Feedback, Coaching

Branche: Technologie, informatie, internet

Aantal medewerkers: 200 +

Over Channable: Channable is acht jaar geleden opgericht en inmiddels uitgegroeid tot een internationale, snelgroeiende scale-up met een team van meer dan 200 ambitieuze professionals. Channable biedt een online tool die klanten in staat stelt om producten aan te bieden via meer dan 1000 vergelijkingswebsites, aangesloten platforms en marktplaatsen.

Vraagstuk: Channable heeft een hele sterke bedrijfscultuur, waar zij erg trots op zijn. Om deze cultuur te ondersteunen willen ze ook graag stappen zetten richting een verbeterd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. HR Manager Marloes van Overhagen is zelf leidend geweest in dit proces en heeft Paul Brink van Not Secondary gevraagd om op hoofdlijnen mee te denken.

Aanpak & advies: Omdat Channable zelf de leiding nam over het project is besloten om de expertise van Not Secondary op belangrijke momenten tijdens het project “in te vliegen”. Doormiddel van drie brainstormsessies hebben Marloes en Paul samen bepaalde keuzes gemaakt, relevantie van bepaalde arbeidsvoorwaarden besproken en is er een voorstel gedaan over arbeidsvoorwaarden die nog toegevoegd konden worden.

Ik ben blij dat wij Paul hebben gevraagd mee te denken in dit grote en belangrijke project. Door hun ervaring hebben zij een enorm breed scala aan mogelijke arbeidsvoorwaarden die je zelf nooit zou bedenken. Van grote benefits tot kleine benefits die relatief goedkoop zijn voor de werkgever, maar wel een enorme positieve impact hebben. Zij kennen goed de voordelen maar ook uitdagingen van mogelijke nieuwe benefits, waardoor je een goede keuze kunt maken. Daarnaast verliep de samenwerking erg prettig en was het fijn dat Not Secondary flexibiliteit heeft in zijn type dienstverlening.

Tags Coaching, Feedback, Optimalisatie

Klantverhaal (oneven)

‘Het toevoegen van een aantal arbeidsvoorwaarden, om vervolgens deze samen te voegen met de bestaande voorwaarden en deze te communiceren via de Not Secondary Reward Statement’.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum december 23, 2022

‘Het toevoegen van een aantal arbeidsvoorwaarden, om vervolgens deze samen te voegen met de bestaande voorwaarden en deze te communiceren via de Not Secondary Reward Statement’.

Tags: Optimalisatie, communicatie, Reward Statement.

Branche: Groothandel, import en export, toys, leisure, outdoor.

Aantal medewerkers: 50+

Over Van der Meulen: Van der Meulen is een speelgoed importeur, groothandel en distributeur van speelgoed in alle soorten en maten. Daarnaast ontwikkelen ze eigen merken met een herkenbaar gezicht in de markt. Van der Meulen is de grootste onafhankelijke speelgoed distributeur van Nederland, met een breed assortiment van 6.000 artikelen. Hierin bieden zij elk seizoen veel vernieuwing. Vaste afnemers zijn grootwinkelbedrijven, de recreatiesector, supermarkten en de bekende webshops. Niet alleen in Nederland, maar in heel Europa en daarbuiten.

Vraagstuk: Half ‘22 liep de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Convenant van VanderMeulen af. Dit betekende voor VanderMeulen een mogelijkheid om te kijken of er een update nodig was. Daarnaast wilde ze naast de nieuwe C.A.R. ook een document wat meer paste bij de uitstraling van het bedrijf en de kernwaarden.

Aanpak & advies: Not Secondary is aan de slag gegaan met het collectieve arbeidsvoorwaarden reglement en heeft een voorstel gedaan om een aantal arbeidsvoorwaarden hier aan toe te voegen. Onder andere de prosociale bonus heeft een mooie plek gekregen in de geupdate C.A.R. Ook hebben we de arbeidsvoorwaarden die als “normaal” worden gezien, zoals de monsterverkoop (van eigen producten rond de feestdagen) en vrijwilligerswerk bij de speelgoedbank in Friesland beter onder de aandacht gebracht. Als kers op de taart hebben we de nieuwe C.A.R. omgetoverd in een Reward Statement waarbij we de pijlers blokken (financiële zekerheid), speelgoed vliegtuig (verlofregeling) en knuffel (Cultuur en Faciliteiten) hebben gebruikt om de arbeidsvoorwaarden mee in te delen. Een Reward Statement die de cultuur uitstraalt van VanderMeulen en het speelse karakter van de branche!

Paul Brink van Not Secondary heeft ons geholpen met de optimalisatie en communicatie van onze arbeidsvoorwaarden. Een proces waar wij erg tevreden over zijn en wat ons uiteindelijk een Reward Statement heeft opgeleverd die mooi en levendig onze arbeidsvoorwaarden beschrijft, helemaal in de stijl van VanderMeulen en de branche waarin wij opereren.

Tags communicatie, Optimalisatie, Reward Statement

Klantverhaal (even)

‘Een aantal specifieke verzoeken voor een sabbatical regeling heeft Stichting NMD doen bewegen de expertise van Not Secondary in te huren. Daarnaast is er gekeken naar andere arbeidsvoorwaarden en een beknopte Reward Statement’.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum november 24, 2022

‘Een aantal specifieke verzoeken voor een sabbatical regeling heeft Stichting NMD doen bewegen de expertise van Not Secondary in te huren. Daarnaast is er gekeken naar andere arbeidsvoorwaarden en een beknopte Reward Statement’.

Hoe kan Stichting NMD als kleine organisatie op een creatieve manier de secundaire arbeidsvoorwaarden invullen en hoe verhouden de huidige secundaire arbeidsvoorwaarden zich t.o.v. de markt? En als verdieping op de arbeidsvoorwaarden, hoe kleed je op de beste manier een sabbatical regeling in, waar vraag naar is vanuit het personeel.

Tags: interne en externe communicatie, Optimalisatie, Duurzaamheid, Milieu, Sabbatical.

Branche: Duurzame bouw.

Aantal medewerkers: 5-10

Over Stichting Nationale Milieudatabase: De Nationale Milieudatabase is in het leven geroepen om een eenduidige berekening van de milieuprestatie van bouwwerken in de Nederlandse context te kunnen maken. Deze database wordt beheerd door Stichting Nationale Milieudatabase (Stichting NMD). De stichting is een onafhankelijke organisatie die naast deze database ook de Bepalingsmethode beheert en onderhoudt.

Vraagstuk: Hoe kan Stichting NMD als kleine organisatie op een creatieve manier de secundaire arbeidsvoorwaarden invullen en hoe verhouden de huidige secundaire arbeidsvoorwaarden zich t.o.v. de markt? En als verdieping op de arbeidsvoorwaarden, hoe kleed je op de beste manier een sabbatical regeling in, waar vraag naar is vanuit het personeel.

Aanpak & advies: Not Secondary heeft voor Stichting NMD een project uitgevoerd bestaande uit de volgende onderdelen.

Interviews werknemers stichting Nationale Milieudatabase;
Het opstellen van een sabbatical leave / langdurig verlof;
Advies met betrekking tot het optimaliseren huidige arbeidsvoorwaarden;
Advies met betrekking tot het optimaliseren toekomstige arbeidsvoorwaarden.
Not Secondary Reward Statement Stichting NMD.

Met dit advies hebben we niet alleen de huidige voorwaarden verbeterd, maar kijken we ook naar de toekomst en wat er eventueel nog meer mogelijk is om de arbeidsvoorwaarden van stichting NMD onderscheidender te maken.

Not Secondary heeft goede interviews gehouden met enkele medewerkers en heeft vervolgens een vergelijking gemaakt met andere organisaties op het vlak van sabbatical regelingen. Vervolgens is een goed en bruikbaar advies uitgebracht over de sabbatical regeling en mogelijke andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Not Secondary heeft ook onze arbeidsvoorwaarden overzichtelijk gemaakt in een two pager die heel nuttig is bij de werving.

Tags Duurzaamheid, interne en externe communicatie, Milieu, Optimalisatie, Sabbatical