januari 2024 – Not Secondary

Hoe kan een grote organisatie zoals Fellowmind, met veel jong talent, onderscheidend blijven op de huidige arbeidsmarkt door middel van secundaire arbeidsvoorwaarden? En als dit onderscheidend vermogen er vervolgens is, hoe kan je dit dan het beste communiceren aan de werknemers?

Tags: Optimalisatie, Communicatie, Reward Statement.

Branche: ICT- services, Consultancy.

Aantal medewerkers: 450 + (Nederland)

Over Fellowmind: Fellowmind is Europees marktleider in digitale transformatie. We combineren diepgaande branchekennis en maatwerk advies met Microsoft-cloudservices voor het volledige bedrijfsplatform. In onze visie zien we technologie als de enabler van betere menselijke verbindingen. Wij zien verbindingen tussen mensen in de kern van een digitale toekomst. Dit gaat over het menselijker, intuïtiever en persoonlijker maken van digitale interacties.

Fellowmind neemt organisaties mee op de reis van digitale transformatie. Mensen met plezier met technologie laten werken, en technologie voor hen laten werken: dat is ons doel.

Vraagstuk: Hoe kan een grote organisatie met veel jong talent onderscheidend blijven op de huidige arbeidsmarkt door middel van secundaire arbeidsvoorwaarden? En als dit onderscheidend vermogen er vervolgens is, hoe kan je dit dan het beste communiceren aan de werknemers?

Aanpak & advies: Fellowmind was toen wij met ze in contact kwamen al redelijk ver met het goed in beeld brengen van de huidige secundaire arbeidsvoorwaarden. En er was in-house ook al wel expertise aanwezig om met deze arbeidsvoorwaarden aan de slag te gaan. Wij hebben dan ook hoog over bijgedragen aan de optimalisatie door op verschillende strategische momenten Fellowmind van advies en inspiratie te voorzien. Hierdoor hebben we in co-creatie kunnen werken aan het onderscheidend vermogen van de organisatie.

Na het proces m.b.t. de optimalisatie hebben wij een Reward Statement gemaakt waarin de nieuwe situatie voor de werknemers van Fellowmind op een vlotte en leuke manier wordt gepresenteerd. Hierdoor krijgen alle werknemers in één document te zien waar ze allemaal recht op hebben. Een document dat gebruikt kan worden tijdens het doen van een aanbod, recruitment, onboarding en voor de huidige werknemers. En wat de waardering en erkenning van het personeel voor alles wat Fellowmind voor ze doet zeker zal verhogen.

Als groeiende organisatie in een krappe arbeidsmarkt is onderscheidend blijven voor ons erg belangrijk. Wij zijn trots op onze unieke bedrijfscultuur waarin iedereen zichzelf mag zijn. Deze cultuur vind je niet alleen op de werkvloer, maar ook in onze arbeidsvoorwaarden terug. We bieden je een pakket dat mensgericht en modern is. Het Reward Statement wat we, in samenwerking met Not Secondary, hebben opgesteld is een mooie weerspiegeling van onze organisatie geworden. De samenwerking met Not Secondary verliep erg prettig. Paul heeft ons kunnen bijstaan met inspiratie en praktische adviezen. Samen zijn we gekomen tot een Reward Statement dat inhoudelijk goed weergeeft wat we te bieden hebben en een prachtig document is om te zien. Paul heeft ons geholpen om onze arbeidsvoorwaarden op een manier te communiceren waarbij het niet alleen leesbaarder is geworden maar het ook een betere aansluiting vindt bij onze kernwaarden. Ook hebben we een aantal leuke elementen toegevoegd of aangescherpt op basis van zijn outside in adviezen. We zijn super trots op het resultaat!

MSPS heeft een strategie waarbij verschillende bedrijven zijn aangekocht. Bedrijven met een eigen legacy aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De focus bij dit project was dan ook om een pakket aan voorwaarden op te stellen die past bij de visie van MSPS en wat de werknemers belangrijk vinden.

Tags: Optimalisatie, communicatie en harmonisatie

Branche: Financiële dienstverlening, zorg

Aantal medewerkers: 400 +

Over MSPS: Het verschil maken in de zorg, daar gaan we voor. Om deze optimaal te laten functioneren, maar vooral menselijk te houden. Als partner van zorgverlenend Nederland staan wij al 35 jaar naast onze klanten én de zijne. Om met onze factoring- en clearingoplossing en aanvullende diensten de zorgaanbieder zo te ondersteunen dat kostbare tijd beschikbaar blijft voor zorg. 

Vraagstuk: MSPS heeft een strategie waarbij verschillende bedrijven zijn aangekocht. Bedrijven met een eigen legacy aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De focus bij dit project was dan ook om een pakket aan voorwaarden op te stellen die past bij de visie van MSPS en wat de werknemers belangrijk vinden. Vervolgens was het de intentie om dit nieuwe pakket zo te presenteren dat iedereen het snapt en dat het snel en makkelijk voor iedereen beschikbaar is, i.p.v. alles te moeten zoeken in een uitgebreid personeelshandboek. En last but not least was dit project ook op administratief vlak belangrijk omdat de verschillende pakketten voor de HR- afdeling veel extra handelingen met zich meebrengen.

Het vraagstuk van MSPS was daardoor niet alleen een optimalisatie- en communicatie vraagstuk, maar had ook betrekking op de harmonisatie van de MSPS Groep en het creëren van eenheid.

Aanpak & advies: Om te komen tot een situatie die gaat gelden voor alle medewerkers binnen de groep hebben we een MSPS framework gebouwd. Een framework dat past bij de hele MSPS groep en wat in de toekomst gebruikt kan worden als leidraad voor de verschillende entiteiten in de MSPS groep. Een framework waarbij eerst is gekeken naar de huidige situatie en de al aanwezige arbeidsvoorwaarden. Om deze vervolgens aan te vullen met arbeidsvoorwaarden die naar voren zijn gekomen in verschillende focusgroepen en in inspiratiesessies tussen Not Secondary en de projectgroep die betrokken was bij het nieuwe framework. Hieronder een greep uit de arbeidsvoorwaarden die zijn toegevoegd:

De mogelijkheid tot het uitruilen van feestdagen;
Fietslease via HelloRider;
Mantelzorgondersteuning via Fello en speciaal mantelzorgverlof;
Verschillende vitalitetsopties, waaronder Bedrijfsfitness NL;
Samen goede doelen ondersteunen en vrijwilligersverlof;
Flexibel vakantiegeld laten uitbetalen;
Een pilot voor de 9-urige werkdag en de workation;
De mogelijkheid om een sabbatical op te nemen.

Om dit nieuwe framework ook technisch goed te laten werken is ervoor gekozen om het te laten draaien op een benefits platform, waarbij de keuze is gevallen op Tasper.

Een traject waarin Not Secondary de bemiddelende partij is geweest. Ook is er van de nieuwe situatie door Not Secondary een Reward Statement gemaakt waarin het arbeidsvoorwaardenpakket goed en duidelijk onder de aandacht wordt gebracht van (potentiële) werknemers.

Wij kijken terug op een fijne samenwerking! Vanuit Paul zijn marktkennis en ervaring met eenzelfde soort projecten. Erg leuk om dit te combineren met de input van onze eigen collega’s. Daardoor zijn we tot een heel mooi, vernieuwd secundair arbeidsvoorwaardenpakket gekomen. Dank je wel voor al je hulp, advies en expertise!