Categorie: Klantverhaal (oneven)

Hoe kan een grote organisatie zoals Fellowmind, met veel jong talent, onderscheidend blijven op de huidige arbeidsmarkt door middel van secundaire arbeidsvoorwaarden? En als dit onderscheidend vermogen er vervolgens is, hoe kan je dit dan het beste communiceren aan de werknemers?

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 31, 2024

Hoe kan een grote organisatie zoals Fellowmind, met veel jong talent, onderscheidend blijven op de huidige arbeidsmarkt door middel van secundaire arbeidsvoorwaarden? En als dit onderscheidend vermogen er vervolgens is, hoe kan je dit dan het beste communiceren aan de werknemers?

Tags: Optimalisatie, Communicatie, Reward Statement.

Branche: ICT- services, Consultancy.

Aantal medewerkers: 450 + (Nederland)

Over Fellowmind: Fellowmind is Europees marktleider in digitale transformatie. We combineren diepgaande branchekennis en maatwerk advies met Microsoft-cloudservices voor het volledige bedrijfsplatform. In onze visie zien we technologie als de enabler van betere menselijke verbindingen. Wij zien verbindingen tussen mensen in de kern van een digitale toekomst. Dit gaat over het menselijker, intuïtiever en persoonlijker maken van digitale interacties.

Fellowmind neemt organisaties mee op de reis van digitale transformatie. Mensen met plezier met technologie laten werken, en technologie voor hen laten werken: dat is ons doel.

Vraagstuk: Hoe kan een grote organisatie met veel jong talent onderscheidend blijven op de huidige arbeidsmarkt door middel van secundaire arbeidsvoorwaarden? En als dit onderscheidend vermogen er vervolgens is, hoe kan je dit dan het beste communiceren aan de werknemers?

Aanpak & advies: Fellowmind was toen wij met ze in contact kwamen al redelijk ver met het goed in beeld brengen van de huidige secundaire arbeidsvoorwaarden. En er was in-house ook al wel expertise aanwezig om met deze arbeidsvoorwaarden aan de slag te gaan. Wij hebben dan ook hoog over bijgedragen aan de optimalisatie door op verschillende strategische momenten Fellowmind van advies en inspiratie te voorzien. Hierdoor hebben we in co-creatie kunnen werken aan het onderscheidend vermogen van de organisatie.

Na het proces m.b.t. de optimalisatie hebben wij een Reward Statement gemaakt waarin de nieuwe situatie voor de werknemers van Fellowmind op een vlotte en leuke manier wordt gepresenteerd. Hierdoor krijgen alle werknemers in één document te zien waar ze allemaal recht op hebben. Een document dat gebruikt kan worden tijdens het doen van een aanbod, recruitment, onboarding en voor de huidige werknemers. En wat de waardering en erkenning van het personeel voor alles wat Fellowmind voor ze doet zeker zal verhogen.

Als groeiende organisatie in een krappe arbeidsmarkt is onderscheidend blijven voor ons erg belangrijk. Wij zijn trots op onze unieke bedrijfscultuur waarin iedereen zichzelf mag zijn. Deze cultuur vind je niet alleen op de werkvloer, maar ook in onze arbeidsvoorwaarden terug. We bieden je een pakket dat mensgericht en modern is. Het Reward Statement wat we, in samenwerking met Not Secondary, hebben opgesteld is een mooie weerspiegeling van onze organisatie geworden. De samenwerking met Not Secondary verliep erg prettig. Paul heeft ons kunnen bijstaan met inspiratie en praktische adviezen. Samen zijn we gekomen tot een Reward Statement dat inhoudelijk goed weergeeft wat we te bieden hebben en een prachtig document is om te zien. Paul heeft ons geholpen om onze arbeidsvoorwaarden op een manier te communiceren waarbij het niet alleen leesbaarder is geworden maar het ook een betere aansluiting vindt bij onze kernwaarden. Ook hebben we een aantal leuke elementen toegevoegd of aangescherpt op basis van zijn outside in adviezen. We zijn super trots op het resultaat!

Tags communicatie, Optimalisatie, Reward Statement

Klantverhaal (oneven)

Albron is een grote werkgever met meerdere cao’s. Not Secondary heeft gekeken, doormiddel van een Quick Scan, of er genoeg onderscheidend vermogen in de huidige situatie aanwezig is en wat er eventueel geoptimaliseerd of toegevoegd zou kunnen worden.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum november 16, 2023

Albron is een grote werkgever met meerdere cao’s. Not Secondary heeft gekeken, doormiddel van een Quick Scan, of er genoeg onderscheidend vermogen in de huidige situatie aanwezig is en wat er eventueel geoptimaliseerd of toegevoegd zou kunnen worden.

Tags: Quick Scan, optimalisatie

Branche: (contract)catering, horeca, hospitality.

Aantal medewerkers: 4000 +

Over Albron: Albron bedenkt, bouwt en beheert foodconcepten met een verhaal. Met als basis een groot gevoel voor gastvrijheid, lekker en gezond eten & drinken, aantoonbare betrokkenheid, het vertrouwen in stevige samenwerkingen en de durf om dingen anders te doen. Die optelsom biedt opdrachtgevers meerwaarde met financieel voordeel, hun gasten een warm welkom, medewerkers een prettige werkgever, leveranciers een sterke partner en de maatschappij een organisatie die vorm geeft aan de toekomst. Bij bedrijven en overheden, op scholen en universiteiten, in ziekenhuizen en zorginstellingen, op evenementen en in verblijfsrecreatie. Met ruim 4.200 gastvrije medewerkers, op bijna 800 locaties in Nederland.

Vraagstuk: Omdat Albron zich afvroeg of er in het huidige pakket genoeg onderscheidend vermogen aanwezig was wilde ze graag alles een keer over de schutting gooien richting een bureau met de expertise op secundaire arbeidsvoorwaarden. Om hier vervolgens met een externe blik naar te kijken. Daarnaast zijn de werknemers nu verdeeld over meerdere cao’s, dit levert uitdagingen op in de communicatie en eventuele optimalisatie van de secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook hier leeft de vraag hoe dit in de toekomst aangepakt kan worden.

Aanpak & advies: Om voor Albron te onderzoeken of hun pakket het onderscheidend vermogen heeft wat ze zoeken hebben we een Quick Scan voor ze uitgevoerd. Hierbij hebben we de arbeidsvoorwaarden in kaart gebracht (vanuit de verschillende cao’s), deze getoetst aan de hand van ons Quick Scan model, vergeleken met de markt, en vervolgens de kansen en uitdagingen uiteengezet. Uit deze Quick Scan zijn meerdere potentiële nieuwe arbeidsvoorwaarden naar voren gekomen en een aantal oplossingen op het gebied van communicatie. Ook zijn er adviezen opgenomen over de optimalisatie van een aantal bestaande secundaire arbeidsvoorwaarden.

De heldere en professionele opzet van de quick scan hebben wij als zeer prettig ervaren. Paul had een concrete aanpak en kwam de afgesproken tijdlijn volledig na. Het pallet aan arbeidsvoorwaarden zowel vanuit CAO als interne voorwaarden zijn helder in kaart gebracht en geven de juiste inzichten voor mogelijke potentiële gewenste voorwaarden. Op basis van het in kaart brengen van de verschillende voorwaarden zijn er concrete aanvullende mogelijkheden geadviseerd. Wij gaan zeker een vervolg geven aan de samenwerking en advies vanuit Not Secondary.

Tags Optimalisatie, quick scan.

Klantverhaal (oneven)

‘Een arbeidsvoorwaardenpakket met meer onderscheidend vermogen en een manier van communiceren die meer aanspreekt dan een standaard personeelshandboek. Dat was het vraagstuk van Zinkunie. Onze volledige dienstverlening van optimalisatie tot communicatie kwam hier mooi tot zijn recht.’

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 25, 2023

‘Een arbeidsvoorwaardenpakket met meer onderscheidend vermogen en een manier van communiceren die meer aanspreekt dan een standaard personeelshandboek. Dat was het vraagstuk van Zinkunie. Onze volledige dienstverlening van optimalisatie tot communicatie kwam hier mooi tot zijn recht.’

Tags: Optimalisatie, communicatie, Reward Statement.

Branche: Groothandel, bouw, dak- en gevelmaterialen.

Aantal medewerkers: 200 +

Over Zinkunie: Bij Zinkunie zorgen we ervoor dat we het goed voor elkaar hebben. Zo kunnen wij jou van goede producten, deskundige adviezen en een uitstekende service voorzien. Hoe beter wij dat doen, hoe beter jij kunt ondernemen! Daar is het ons om te doen, al meer dan twintig jaar. Veel van onze klanten bestellen al jarenlang hun dak- en gevelmaterialen trouw bij Zinkunie. Die loyaliteit is voor ons nog altijd dé drijfveer om elke dag op topniveau producten te leveren en service te verlenen.

Vraagstuk: Een arbeidsvoorwaardenpakket met meer onderscheidend vermogen en een manier van communiceren die meer aanspreekt dan een standaard personeelshandboek. Dat was het vraagstuk van Zinkunie. Onze volledige dienstverlening van optimalisatie tot communicatie kwam hier mooi tot zijn recht.

Aanpak & advies: De basis van het arbeidsvoorwaardenpakket komt bij Zinkunie uit de cao Metalektro. Het was dan ook bij deze opdracht belangrijk om hier eerst goed inzicht in te verkrijgen. Naast deze arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao had Zinkunie ook een aantal eigen voorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een opleidingscentrum. Deze arbeidsvoorwaarden hebben wij vervolgens aangevuld met onderscheidende voorwaarden uit onze database. Om dicht bij de de stijl van Zinkunie te blijven tijdens de communicatie van de arbeidsvoorwaarden hebben we ervoor gekozen om de voorwaarden te verdelen onder pijlers die voor de werknemers van Zinkunie herkenbaar zijn. Dakbedekking (financieel), Aluminum (vrije tijd), Zink (opleiden en ontwikkelen) en Koper (cultuur en vitaliteit). Dit gecombineerd met de vlotte huisstijl van Zinkunie hebben gezorgd voor een unieke stijl van communiceren.

De afgelopen jaren zijn wij druk bezig geweest met het verder professionaliseren van onze organisatie. Hierdoor zijn er geleidelijk en soms bijna onopgemerkt steeds meer secundaire arbeidsvoorwaarden toegevoegd aan pakket. Om vol trots aan onze werknemers en sollicitanten te kunnen laten zien wat we allemaal te bieden hebben, hebben wij Not Secondary gevraagd om ons te helpen bij het bundelen en communiceren van onze arbeidsvoorwaarden. Vanaf het eerste contact hebben Paul en Thomas de tijd genomen om Zinkunie beter te leren kennen door o.a. langs te gaan bij verschillende vestigingen. Hierdoor zijn zij goed in staat geweest om een overzichtelijke Reward Statement te schrijven in de taal van onze medewerkers. Door de ruime ervaring die Not Secondary heeft opgedaan bij diverse bedrijven zijn ze goed in staat om advies te geven over het onderscheidend vermogen van verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast hebben ze creatieve en verrassende nieuwe arbeidsvoorwaarden aangedragen om het pakket van Zinkunie compleet te maken. In een notendop was de samenwerking met Not Secondary ontzettend prettig, er is goed geluisterd naar onze wensen, er is gezorgd voor een beeldende opmaak van de secundaire arbeidsvoorwaarden en we zijn geholpen met handige tips om de Reward Statement intern te communiceren.

Tags communicatie, Optimalisatie, Reward Statement

Klantverhaal (oneven)

‘Na een harmonisatie van enkele werkmaatschappijen was het voor Royal Eijkelkamp de vraag, welke veranderingen kunnen we nu nog doen aan het arbeidsvoorwaardenbeleid om het pakket onderscheidender te maken?’

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 10, 2023

‘Na een harmonisatie van enkele werkmaatschappijen was het voor Royal Eijkelkamp de vraag, welke veranderingen kunnen we nu nog doen aan het arbeidsvoorwaardenbeleid om het pakket onderscheidender te maken?’

Tags: Leverancierscheck, quick scan.

Branche: Bodem- en waterspecialisten.

Aantal medewerkers: 150+

Over Royal Eijkelkamp: Onze innovatieve oplossingen, samen met de kennis en expertise van de bodem- en waterspecialisten van Royal Eijkelkamp, hebben ertoe geleid dat projecten naar een hoger niveau worden getild. Van veldmeetapparatuur tot slimme sensoring & sampling en van de Edelman-handboor tot sonische boormachines; Royal Eijkelkamp heeft behoorlijk wat te bieden.

Vraagstuk: Bij Royal Eijkelkamp zijn er enkele werkmaatschappijen geharmoniseerd, waardoor er een nieuw arbeidsvoorwaardenpakket moet komen voor de hele werknemerspopulatie. Het plan is om dit arbeidsvoorwaardenpakket na de harmonisatie ook te gaan moderniseren.

Aanpak & advies: Wij hebben gekeken naar het “Werken bij Royal Eijkelkamp” document en hebben hier een kleine scan van gemaakt. Hieruit kwamen onder andere aanbevelingen met betrekking tot de Referral bonus, attenties en jubileumgratificaties, sportschool en thuiswerken. Daarnaast hebben we advies gegeven over de visualisatie en communicatie van de arbeidsvoorwaarden en hebben we een kosteloze leveranciers check gedaan. Uit deze check kwamen 5 leveranciers van secundaire arbeidsvoorwaarden die allemaal een mooie toevoeging zouden kunnen zijn op het arbeidsvoorwaardenpakket.

Met het advies van Not Secondary zijn we binnen Royal Eijkelkamp in staat geweest om de hamonsatie van arbeidsvoorwaarden goed te laten verlopen. Daarnaast hebben we concrete aanwijzingen ontvangen over hoe we ons arbeidsvoorwaardenpakket kunnen moderniseren zodat er in individuele behoeften van medewerkers kan worden voorzien, we ons in de huidige arbeidsmarkt als aantrekkelijk werkgever kunnen profileren en ons budget beheersbaar blijft.

Tags Leverancierscheck, quick scan.

Klantverhaal (oneven)

‘Het toevoegen van een aantal arbeidsvoorwaarden, om vervolgens deze samen te voegen met de bestaande voorwaarden en deze te communiceren via de Not Secondary Reward Statement’.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum december 23, 2022

‘Het toevoegen van een aantal arbeidsvoorwaarden, om vervolgens deze samen te voegen met de bestaande voorwaarden en deze te communiceren via de Not Secondary Reward Statement’.

Tags: Optimalisatie, communicatie, Reward Statement.

Branche: Groothandel, import en export, toys, leisure, outdoor.

Aantal medewerkers: 50+

Over Van der Meulen: Van der Meulen is een speelgoed importeur, groothandel en distributeur van speelgoed in alle soorten en maten. Daarnaast ontwikkelen ze eigen merken met een herkenbaar gezicht in de markt. Van der Meulen is de grootste onafhankelijke speelgoed distributeur van Nederland, met een breed assortiment van 6.000 artikelen. Hierin bieden zij elk seizoen veel vernieuwing. Vaste afnemers zijn grootwinkelbedrijven, de recreatiesector, supermarkten en de bekende webshops. Niet alleen in Nederland, maar in heel Europa en daarbuiten.

Vraagstuk: Half ‘22 liep de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Convenant van VanderMeulen af. Dit betekende voor VanderMeulen een mogelijkheid om te kijken of er een update nodig was. Daarnaast wilde ze naast de nieuwe C.A.R. ook een document wat meer paste bij de uitstraling van het bedrijf en de kernwaarden.

Aanpak & advies: Not Secondary is aan de slag gegaan met het collectieve arbeidsvoorwaarden reglement en heeft een voorstel gedaan om een aantal arbeidsvoorwaarden hier aan toe te voegen. Onder andere de prosociale bonus heeft een mooie plek gekregen in de geupdate C.A.R. Ook hebben we de arbeidsvoorwaarden die als “normaal” worden gezien, zoals de monsterverkoop (van eigen producten rond de feestdagen) en vrijwilligerswerk bij de speelgoedbank in Friesland beter onder de aandacht gebracht. Als kers op de taart hebben we de nieuwe C.A.R. omgetoverd in een Reward Statement waarbij we de pijlers blokken (financiële zekerheid), speelgoed vliegtuig (verlofregeling) en knuffel (Cultuur en Faciliteiten) hebben gebruikt om de arbeidsvoorwaarden mee in te delen. Een Reward Statement die de cultuur uitstraalt van VanderMeulen en het speelse karakter van de branche!

Paul Brink van Not Secondary heeft ons geholpen met de optimalisatie en communicatie van onze arbeidsvoorwaarden. Een proces waar wij erg tevreden over zijn en wat ons uiteindelijk een Reward Statement heeft opgeleverd die mooi en levendig onze arbeidsvoorwaarden beschrijft, helemaal in de stijl van VanderMeulen en de branche waarin wij opereren.

Tags communicatie, Optimalisatie, Reward Statement

Klantverhaal (oneven)

‘Communicatie van secundaire arbeidsvoorwaarden met de Not Secondary Reward Statement’.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum november 24, 2022

‘Communicatie van secundaire arbeidsvoorwaarden met de Not Secondary Reward Statement’.

Eosta heeft een hele mooie visie op HR, met bijpassende sterke secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar de communicatie kan nog beter, want een echt overzicht is er niet. Hierdoor weten de werknemers vaak niet waar wat er is en waar ze moeten zoeken.

Tags: Duurzaamheid, interne communicatie, Reward Statement, huidig personeel.

Branche: Voedsel en dranken, biologische groente en fruit,

Aantal medewerkers: 80-100

Over Eosta / Nature & More: Eosta is distributeur van verse biologische en eerlijke groente en fruit, met specialisatie in overzees fruit en Nederlandse kasgroente. Eosta fungeert als innovatieve ketenregisseur voor meer dan duizend telers op zes continenten. Eosta heeft een “trace & tell’ systeem ontwikkeld: Nature & more. Daarmee biedt Eosta consumenten complete transparantie bij biologische producten. Voedseltransparantie is erg belangrijk voor de distributeur; want Verantwoordelijk, Samen en Authentiek zijn de kernwaarden die aan de basis liggen van hun innovatieve aanpak.

Vraagstuk: Hoe kunnen alle secundaire arbeidsvoorwaarden op een inzichtelijke manier worden opgesteld en gecommuniceerd, zodat het duidelijk wordt voor het huidige personeel én het toekomstige personeel waar ze bij Eosta allemaal recht op hebben?

Na meerdere gesprekken tussen Not Secondary oprichter Paul Brink en HR-Manager Cornelie Eichelsheim van Eosta was de conclusie dat de secundaire arbeidsvoorwaarden die Eosta aanbiedt, zeer divers en uitgebreid zijn. Daarnaast bevinden de HR-pijlers en het HR-beleid zich al in een vergevorderd stadium.

Onderzoek & advies: Om het vraagstuk van Eosta op een overzichtelijke en visueel aantrekkelijke manier te tackelen hebben we besloten om een Not Secondary Reward Statement te maken. Aangezien Eosta volledig inzet op de vitaliteit van zijn werknemers hebben we in onderling overleg ervoor gekozen om het document: Eosta Vitaliteit Menu te noemen.

Waar we deze soms spiegelen tegen de arbeidsvoorwaarden in de sector of tegen een oude situatie is Eosta volledig van eigen kracht uitgegaan. Voor een voorbeeld van de statement die wij gemaakt hebben voor Eosta, klik hier.

Na een aantal gesprekken met Not Secondary/Paul Brink bleek al gauw dat we een uitgebreider statement wilden. Daar schakelt Not Secondary moeiteloos in mee. Ook na een eerste, bijzonder creatief voorstel werd goed geluisterd en het statement aangepast aan onze wensen. Hiermee hebben we een leuke menukaart met alle arbeidsvoorwaarden voor de (toekomstige) medewerkers.Het geeft een duidelijk beeld wat er allemaal gedaan en georganiseerd wordt voor de medewerkers. Bedankt voor de leuke samenwerking!

Tags Duurzaamheid, huidig personeel, interne communicatie, Reward Statement