november 2022 – Not Secondary

‘Een aantal specifieke verzoeken voor een sabbatical regeling heeft Stichting NMD doen bewegen de expertise van Not Secondary in te huren. Daarnaast is er gekeken naar andere arbeidsvoorwaarden en een beknopte Reward Statement’.

Hoe kan Stichting NMD als kleine organisatie op een creatieve manier de secundaire arbeidsvoorwaarden invullen en hoe verhouden de huidige secundaire arbeidsvoorwaarden zich t.o.v. de markt? En als verdieping op de arbeidsvoorwaarden, hoe kleed je op de beste manier een sabbatical regeling in, waar vraag naar is vanuit het personeel.

Tags: interne en externe communicatie, Optimalisatie, Duurzaamheid, Milieu, Sabbatical.

Branche: Duurzame bouw.

Aantal medewerkers: 5-10

Over Stichting Nationale Milieudatabase: De Nationale Milieudatabase is in het leven geroepen om een eenduidige berekening van de milieuprestatie van bouwwerken in de Nederlandse context te kunnen maken. Deze database wordt beheerd door Stichting Nationale Milieudatabase (Stichting NMD). De stichting is een onafhankelijke organisatie die naast deze database ook de Bepalingsmethode beheert en onderhoudt.

Vraagstuk: Hoe kan Stichting NMD als kleine organisatie op een creatieve manier de secundaire arbeidsvoorwaarden invullen en hoe verhouden de huidige secundaire arbeidsvoorwaarden zich t.o.v. de markt? En als verdieping op de arbeidsvoorwaarden, hoe kleed je op de beste manier een sabbatical regeling in, waar vraag naar is vanuit het personeel.

Aanpak & advies: Not Secondary heeft voor Stichting NMD een project uitgevoerd bestaande uit de volgende onderdelen.

Interviews werknemers stichting Nationale Milieudatabase;
Het opstellen van een sabbatical leave / langdurig verlof;
Advies met betrekking tot het optimaliseren huidige arbeidsvoorwaarden;
Advies met betrekking tot het optimaliseren toekomstige arbeidsvoorwaarden.
Not Secondary Reward Statement Stichting NMD.

Met dit advies hebben we niet alleen de huidige voorwaarden verbeterd, maar kijken we ook naar de toekomst en wat er eventueel nog meer mogelijk is om de arbeidsvoorwaarden van stichting NMD onderscheidender te maken.

Not Secondary heeft goede interviews gehouden met enkele medewerkers en heeft vervolgens een vergelijking gemaakt met andere organisaties op het vlak van sabbatical regelingen. Vervolgens is een goed en bruikbaar advies uitgebracht over de sabbatical regeling en mogelijke andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Not Secondary heeft ook onze arbeidsvoorwaarden overzichtelijk gemaakt in een two pager die heel nuttig is bij de werving.

‘Communicatie van secundaire arbeidsvoorwaarden met de Not Secondary Reward Statement’.

Eosta heeft een hele mooie visie op HR, met bijpassende sterke secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar de communicatie kan nog beter, want een echt overzicht is er niet. Hierdoor weten de werknemers vaak niet waar wat er is en waar ze moeten zoeken.

Tags: Duurzaamheid, interne communicatie, Reward Statement, huidig personeel.

Branche: Voedsel en dranken, biologische groente en fruit,

Aantal medewerkers: 80-100

Over Eosta / Nature & More: Eosta is distributeur van verse biologische en eerlijke groente en fruit, met specialisatie in overzees fruit en Nederlandse kasgroente. Eosta fungeert als innovatieve ketenregisseur voor meer dan duizend telers op zes continenten. Eosta heeft een “trace & tell’ systeem ontwikkeld: Nature & more. Daarmee biedt Eosta consumenten complete transparantie bij biologische producten. Voedseltransparantie is erg belangrijk voor de distributeur; want Verantwoordelijk, Samen en Authentiek zijn de kernwaarden die aan de basis liggen van hun innovatieve aanpak.

Vraagstuk: Hoe kunnen alle secundaire arbeidsvoorwaarden op een inzichtelijke manier worden opgesteld en gecommuniceerd, zodat het duidelijk wordt voor het huidige personeel én het toekomstige personeel waar ze bij Eosta allemaal recht op hebben?

Na meerdere gesprekken tussen Not Secondary oprichter Paul Brink en HR-Manager Cornelie Eichelsheim van Eosta was de conclusie dat de secundaire arbeidsvoorwaarden die Eosta aanbiedt, zeer divers en uitgebreid zijn. Daarnaast bevinden de HR-pijlers en het HR-beleid zich al in een vergevorderd stadium.

Onderzoek & advies: Om het vraagstuk van Eosta op een overzichtelijke en visueel aantrekkelijke manier te tackelen hebben we besloten om een Not Secondary Reward Statement te maken. Aangezien Eosta volledig inzet op de vitaliteit van zijn werknemers hebben we in onderling overleg ervoor gekozen om het document: Eosta Vitaliteit Menu te noemen.

Waar we deze soms spiegelen tegen de arbeidsvoorwaarden in de sector of tegen een oude situatie is Eosta volledig van eigen kracht uitgegaan. Voor een voorbeeld van de statement die wij gemaakt hebben voor Eosta, klik hier.

Na een aantal gesprekken met Not Secondary/Paul Brink bleek al gauw dat we een uitgebreider statement wilden. Daar schakelt Not Secondary moeiteloos in mee. Ook na een eerste, bijzonder creatief voorstel werd goed geluisterd en het statement aangepast aan onze wensen. Hiermee hebben we een leuke menukaart met alle arbeidsvoorwaarden voor de (toekomstige) medewerkers.Het geeft een duidelijk beeld wat er allemaal gedaan en georganiseerd wordt voor de medewerkers. Bedankt voor de leuke samenwerking!