Categorie: Klantverhaal (even)

MSPS heeft een strategie waarbij verschillende bedrijven zijn aangekocht. Bedrijven met een eigen legacy aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De focus bij dit project was dan ook om een pakket aan voorwaarden op te stellen die past bij de visie van MSPS en wat de werknemers belangrijk vinden.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 25, 2024

MSPS heeft een strategie waarbij verschillende bedrijven zijn aangekocht. Bedrijven met een eigen legacy aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De focus bij dit project was dan ook om een pakket aan voorwaarden op te stellen die past bij de visie van MSPS en wat de werknemers belangrijk vinden.

Tags: Optimalisatie, communicatie en harmonisatie

Branche: Financiële dienstverlening, zorg

Aantal medewerkers: 400 +

Over MSPS: Het verschil maken in de zorg, daar gaan we voor. Om deze optimaal te laten functioneren, maar vooral menselijk te houden. Als partner van zorgverlenend Nederland staan wij al 35 jaar naast onze klanten én de zijne. Om met onze factoring- en clearingoplossing en aanvullende diensten de zorgaanbieder zo te ondersteunen dat kostbare tijd beschikbaar blijft voor zorg. 

Vraagstuk: MSPS heeft een strategie waarbij verschillende bedrijven zijn aangekocht. Bedrijven met een eigen legacy aan secundaire arbeidsvoorwaarden. De focus bij dit project was dan ook om een pakket aan voorwaarden op te stellen die past bij de visie van MSPS en wat de werknemers belangrijk vinden. Vervolgens was het de intentie om dit nieuwe pakket zo te presenteren dat iedereen het snapt en dat het snel en makkelijk voor iedereen beschikbaar is, i.p.v. alles te moeten zoeken in een uitgebreid personeelshandboek. En last but not least was dit project ook op administratief vlak belangrijk omdat de verschillende pakketten voor de HR- afdeling veel extra handelingen met zich meebrengen.

Het vraagstuk van MSPS was daardoor niet alleen een optimalisatie- en communicatie vraagstuk, maar had ook betrekking op de harmonisatie van de MSPS Groep en het creëren van eenheid.

Aanpak & advies: Om te komen tot een situatie die gaat gelden voor alle medewerkers binnen de groep hebben we een MSPS framework gebouwd. Een framework dat past bij de hele MSPS groep en wat in de toekomst gebruikt kan worden als leidraad voor de verschillende entiteiten in de MSPS groep. Een framework waarbij eerst is gekeken naar de huidige situatie en de al aanwezige arbeidsvoorwaarden. Om deze vervolgens aan te vullen met arbeidsvoorwaarden die naar voren zijn gekomen in verschillende focusgroepen en in inspiratiesessies tussen Not Secondary en de projectgroep die betrokken was bij het nieuwe framework. Hieronder een greep uit de arbeidsvoorwaarden die zijn toegevoegd:

De mogelijkheid tot het uitruilen van feestdagen;
Fietslease via HelloRider;
Mantelzorgondersteuning via Fello en speciaal mantelzorgverlof;
Verschillende vitalitetsopties, waaronder Bedrijfsfitness NL;
Samen goede doelen ondersteunen en vrijwilligersverlof;
Flexibel vakantiegeld laten uitbetalen;
Een pilot voor de 9-urige werkdag en de workation;
De mogelijkheid om een sabbatical op te nemen.

Om dit nieuwe framework ook technisch goed te laten werken is ervoor gekozen om het te laten draaien op een benefits platform, waarbij de keuze is gevallen op Tasper.

Een traject waarin Not Secondary de bemiddelende partij is geweest. Ook is er van de nieuwe situatie door Not Secondary een Reward Statement gemaakt waarin het arbeidsvoorwaardenpakket goed en duidelijk onder de aandacht wordt gebracht van (potentiële) werknemers.

Wij kijken terug op een fijne samenwerking! Vanuit Paul zijn marktkennis en ervaring met eenzelfde soort projecten. Erg leuk om dit te combineren met de input van onze eigen collega’s. Daardoor zijn we tot een heel mooi, vernieuwd secundair arbeidsvoorwaardenpakket gekomen. Dank je wel voor al je hulp, advies en expertise!

Tags communicatie, harmonisatie., Optimalisatie

Klantverhaal (even)

Hoe kan je als corporate ervoor zorgen dat de uitgebreide bedrijfscao van meer dan 100 pagina’s ook daadwerkelijk bekend is? En als deze gelezen wordt, hoe zorg je er dan voor dat de meest relevante voorwaarden direct in het oog springen en ook goed begrepen worden. En hoe kunnen we deze ook gebruiken bij de werving van nieuwe collega’s?

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum juli 26, 2023

Hoe kan je als corporate ervoor zorgen dat de uitgebreide bedrijfscao van meer dan 100 pagina’s ook daadwerkelijk bekend is? En als deze gelezen wordt, hoe zorg je er dan voor dat de meest relevante voorwaarden direct in het oog springen en ook goed begrepen worden. En hoe kunnen we deze ook gebruiken bij de werving van nieuwe collega’s?

Tags: Communicatie, recruitment, Reward Statement.

Branche: Verzekeraar, Financiële diensten.

Aantal medewerkers: 13.000 +

Over Achmea: Achmea is het coöperatieve moederbedrijf van onder andere Centraal Beheer, Interpolis en Zilveren Kruis. Met miljoenen klanten zijn ze de grootste verzekeringsmaatschappij van Nederland. Ze zijn actief in 6 verschillende landen, 4 in Europa, in Australië en Canada.

Vraagstuk: Hoe kan je als corporate ervoor zorgen dat de uitgebreide bedrijfscao van meer dan 100 pagina’s ook daadwerkelijk bekend is? En als deze gelezen wordt, hoe zorg je er dan voor dat de meest relevante voorwaarden direct in het oog springen en ook goed begrepen worden. En hoe kunnen we deze ook gebruiken bij de werving van nieuwe collega’s?

Aanpak & advies: De eerste stap van het proces was een inventarisatie. Kijkend naar het doel van de Reward Statement hebben we onderzocht wat de meest relevante arbeidsvoorwaarden zijn die voortvloeien vanuit de bedrijfscao. Ook hebben we gekeken naar de missie / visie en werkgevers belofte van Achmea, omdat we het belangrijk vinden om naast de arbeidsvoorwaarden ook te laten zien waar Achmea voor staat en welke onderwerpen de organisatie belangrijk vindt. Deze onderwerpen hebben we vervolgens ook direct kunnen linken aan de pijlers waaronder de arbeidsvoorwaarden zijn ingedeeld. Uiteindelijk is de Reward Statement van Achmea 11 pagina’s geworden, waarvan 3 pagina’s gebruikt zijn voor de introductie, meer over Achmea en de afsluiting. Een visueel aantrekkelijk document waarbij (potentiële) werknemers snel kunnen zien waar ze allemaal recht op hebben.

We waren al een tijd op zoek naar het verbeteren van de communicatie over onze arbeidsvoorwaarden. Zowel naar potentiële nieuwe collega’s als voor interne communicatie. Met de hulp van Not Secondary is dat gelukt. Het fijne is dat een expert-blik van buitenaf helpt om net even anders te communiceren en te komen tot een concreet eindproduct. De samenwerking met Paul en Thomas verliep erg fijn. We zijn erg blij met het resultaat. Eindelijk een extra middel om onze goede arbeidsvoorwaarden in de etalage te zetten.

Tags communicatie, recruitment, Reward Statement

Klantverhaal (even)

‘ESJ is bezig om het werkgeversmerk opnieuw neer te zetten. Aan dit werkgeversmerk moeten uiteindelijk ook de arbeidsvoorwaarden opgehangen worden. De vraag is nu dan ook welke arbeidsvoorwaarden moeten er anders en wat moet er toegevoegd worden om het werkgeversmerk te versterken.’

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 25, 2023

‘ESJ is bezig om het werkgeversmerk opnieuw neer te zetten. Aan dit werkgeversmerk moeten uiteindelijk ook de arbeidsvoorwaarden opgehangen worden. De vraag is nu dan ook welke arbeidsvoorwaarden moeten er anders en wat moet er toegevoegd worden om het werkgeversmerk te versterken.’

Tags: Leverancierscheck, quick scan.

Branche: Financiële diensten, Accountants- en adviseurs.

Aantal medewerkers: 175+

Over ESJ: Geen moeilijke woorden maar antwoorden. Geen dikdoenerij maar oplossingen. ESJ is meer dan een accountant of belastingadviseur. We begrijpen ondernemers en leveren oplossingen op maat. Waar het in uw bedrijf stopt, pakken de mensen van ESJ de draad graag op.

Vraagstuk: ESJ is bezig om het werkgeversmerk opnieuw neer te zetten. Aan dit werkgeversmerk moeten uiteindelijk ook de arbeidsvoorwaarden opgehangen worden. De vraag is nu dan ook welke arbeidsvoorwaarden moeten er anders en wat moet er toegevoegd worden om het werkgeversmerk te versterken.

Aanpak & advies: ESJ heeft een hele uitgebreid document waarin de arbeidsvoorwaarden worden beschreven. Op dit document hebben we een korte scan gedaan. Hieruit kwam het advies naar voren om aan de slag te gaan met de verlofregeling, extra uitkering bij jubilea, de verhuiskostenvergoeding en de bonusregeling voor aanbrengen van nieuwe werknemers. Daarnaast hebben we geopperd om een sabbatical regeling, prosociale bonus en vrijwilligerswerk toe te voegen aan het pakket voor meer onderscheidend vermogen. Ook hebben we een kosteloze leveranciers check voor ESJ gedaan waarbij we partners hebben voorgesteld met de thema’s mantelzorg, financiële fitheid en mentale gezondheid.

Via LinkedIn zijn we alweer 2 jaar geleden in contact gekomen met Not Secondary. Dit omdat we zoekende zijn met welke arbeidsvoorwaarden we onderscheidend kunnen zijn in onze branche. Uiteindelijk hebben we het breder getrokken en zijn we eerst gaan kijken naar ons werkgeversmerk. Not Secondary heeft geheel vrijblijvend ons arbeidsvoorwaardenreglement bekeken en advies gegeven hoe we dit enorme document ook aantrekkelijker kunnen presenteren. Daarnaast heeft Not Secondary ons in contact gebracht met een aantal partners om te bekijken of zij ons kunnen helpen met het bieden van aanvullende arbeidswaarde. Omdat we eerst ons werkgeversmerk helder en vernieuwd willen hebben, hebben we vooralsnog afgezien van een verdere samenwerking met Not Secondary. Maar we sluiten zeker niet uit dat we dit in de toekomst alsnog gaan doen!

Tags Leverancierscheck, quick scan.

Klantverhaal (even)

‘Zelf graag het arbeidsvoorwaardenpakket optimaliseren, maar niet alle expertise in huis? Channable vroeg Not Secondary om bij te springen indien nodig en op hoofdlijnen mee te denken’.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum januari 2, 2023

‘Zelf graag het arbeidsvoorwaardenpakket optimaliseren, maar niet alle expertise in huis? Channable vroeg Not Secondary om bij te springen indien nodig en op hoofdlijnen mee te denken’.

Tags: Optimalisatie, Feedback, Coaching

Branche: Technologie, informatie, internet

Aantal medewerkers: 200 +

Over Channable: Channable is acht jaar geleden opgericht en inmiddels uitgegroeid tot een internationale, snelgroeiende scale-up met een team van meer dan 200 ambitieuze professionals. Channable biedt een online tool die klanten in staat stelt om producten aan te bieden via meer dan 1000 vergelijkingswebsites, aangesloten platforms en marktplaatsen.

Vraagstuk: Channable heeft een hele sterke bedrijfscultuur, waar zij erg trots op zijn. Om deze cultuur te ondersteunen willen ze ook graag stappen zetten richting een verbeterd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. HR Manager Marloes van Overhagen is zelf leidend geweest in dit proces en heeft Paul Brink van Not Secondary gevraagd om op hoofdlijnen mee te denken.

Aanpak & advies: Omdat Channable zelf de leiding nam over het project is besloten om de expertise van Not Secondary op belangrijke momenten tijdens het project “in te vliegen”. Doormiddel van drie brainstormsessies hebben Marloes en Paul samen bepaalde keuzes gemaakt, relevantie van bepaalde arbeidsvoorwaarden besproken en is er een voorstel gedaan over arbeidsvoorwaarden die nog toegevoegd konden worden.

Ik ben blij dat wij Paul hebben gevraagd mee te denken in dit grote en belangrijke project. Door hun ervaring hebben zij een enorm breed scala aan mogelijke arbeidsvoorwaarden die je zelf nooit zou bedenken. Van grote benefits tot kleine benefits die relatief goedkoop zijn voor de werkgever, maar wel een enorme positieve impact hebben. Zij kennen goed de voordelen maar ook uitdagingen van mogelijke nieuwe benefits, waardoor je een goede keuze kunt maken. Daarnaast verliep de samenwerking erg prettig en was het fijn dat Not Secondary flexibiliteit heeft in zijn type dienstverlening.

Tags Coaching, Feedback, Optimalisatie

Klantverhaal (even)

‘Een aantal specifieke verzoeken voor een sabbatical regeling heeft Stichting NMD doen bewegen de expertise van Not Secondary in te huren. Daarnaast is er gekeken naar andere arbeidsvoorwaarden en een beknopte Reward Statement’.

Berichtauteur Door admin
Berichtdatum november 24, 2022

‘Een aantal specifieke verzoeken voor een sabbatical regeling heeft Stichting NMD doen bewegen de expertise van Not Secondary in te huren. Daarnaast is er gekeken naar andere arbeidsvoorwaarden en een beknopte Reward Statement’.

Hoe kan Stichting NMD als kleine organisatie op een creatieve manier de secundaire arbeidsvoorwaarden invullen en hoe verhouden de huidige secundaire arbeidsvoorwaarden zich t.o.v. de markt? En als verdieping op de arbeidsvoorwaarden, hoe kleed je op de beste manier een sabbatical regeling in, waar vraag naar is vanuit het personeel.

Tags: interne en externe communicatie, Optimalisatie, Duurzaamheid, Milieu, Sabbatical.

Branche: Duurzame bouw.

Aantal medewerkers: 5-10

Over Stichting Nationale Milieudatabase: De Nationale Milieudatabase is in het leven geroepen om een eenduidige berekening van de milieuprestatie van bouwwerken in de Nederlandse context te kunnen maken. Deze database wordt beheerd door Stichting Nationale Milieudatabase (Stichting NMD). De stichting is een onafhankelijke organisatie die naast deze database ook de Bepalingsmethode beheert en onderhoudt.

Vraagstuk: Hoe kan Stichting NMD als kleine organisatie op een creatieve manier de secundaire arbeidsvoorwaarden invullen en hoe verhouden de huidige secundaire arbeidsvoorwaarden zich t.o.v. de markt? En als verdieping op de arbeidsvoorwaarden, hoe kleed je op de beste manier een sabbatical regeling in, waar vraag naar is vanuit het personeel.

Aanpak & advies: Not Secondary heeft voor Stichting NMD een project uitgevoerd bestaande uit de volgende onderdelen.

Interviews werknemers stichting Nationale Milieudatabase;
Het opstellen van een sabbatical leave / langdurig verlof;
Advies met betrekking tot het optimaliseren huidige arbeidsvoorwaarden;
Advies met betrekking tot het optimaliseren toekomstige arbeidsvoorwaarden.
Not Secondary Reward Statement Stichting NMD.

Met dit advies hebben we niet alleen de huidige voorwaarden verbeterd, maar kijken we ook naar de toekomst en wat er eventueel nog meer mogelijk is om de arbeidsvoorwaarden van stichting NMD onderscheidender te maken.

Not Secondary heeft goede interviews gehouden met enkele medewerkers en heeft vervolgens een vergelijking gemaakt met andere organisaties op het vlak van sabbatical regelingen. Vervolgens is een goed en bruikbaar advies uitgebracht over de sabbatical regeling en mogelijke andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Not Secondary heeft ook onze arbeidsvoorwaarden overzichtelijk gemaakt in een two pager die heel nuttig is bij de werving.

Tags Duurzaamheid, interne en externe communicatie, Milieu, Optimalisatie, Sabbatical